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- Establecer una rutina sistematizada para adquisición, almacenamiento y entrega de los materiales.
- Evitar errores y fijar responsabilidades mediante el uso de formatos.
- Facilitar la contabilidad y evitar fraudes por medio de sistemas de comprobación interna.
- Sistema apropiado para valorar solicitudes de materiales e inventario.
- Análisis, control y solución de problemas.
- Registro y anotaciones para brindar información más rápida.
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